Conclusiones

El BCV abre sus puertas para apoyar a la población estudiantil como una forma de contribuir a la formación de los nuevos profesionales, técnicos superiores y medios, para adquirir experiencia y conocimiento dentro de sus instalaciones. Además me parece que es una institución con un capital humano invalorable.

Para concluir  debo mencionar que este período de pasantías  ha abierto las puertas para mi desarrollo laboral, gracias a la posibilidad de formar parte del equipo de trabajo en el cual me desenvolví.

EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS DURANTE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

Durante mi lapso de pasantías tuve la oportunidad de aprender diversas actividades nuevas y reforzar muchos conocimientos. Entre los aprendizajes obtenidos están:

*Reforzar mis conocimientos en el programa Excel del paquete office.

*Obtuve aprendizaje en el área de RRPP y Mercadeo, experimenté más trato con el público, aprendí a tener mejor fluidez al dirigirme a las personas y al realizar llamadas telefónicas.

*Obtuve diversos conocimientos en lo que es el Protocolo.

Además me instruí sobre distintos entes gubernamentales y sectores políticos de nuestro país.

*Finalmente y lo más importante es que aprendí lo que es un ambiente de trabajo, un ámbito laboral, trabajar en equipo y lo que significa obtener este tipo de responsabilidades.

                                                               Documentos utilizados

Base de datos, sector Financiero

Base de datos, Banco Centrales del Mundo

Lista Protocolar del Banco BCV

Actualización de Organismos Multilaterales



ACTIVIDADES SEMANALES 

Semana 1: Del 02-04 al 04-04 (Semana Santa)

*Recorrido por el BCV

*Introducción a la base de datos construida en Excel

*Trabajo de redacciónde la lista protocolar del banco construida en Excel

Semana 2: Del 09-04 al 13-04

*Actualización y transcripción de la base de datos en los sectores: Gremios, Organismos Multilaterales y otros contactos

*Apoyo protocolar en el 5to foro del Bicentenario títulado "Cada 11 tiene su 13"

Semana 3: Del 16-04 al 20-04

*Busqueda de información por la web sobre los altos mandos militares; llamadas para solicitar datos

*Actualización del sector "Ministerios" de la base de datos

*Apoyo protocolar en el operativo "Mi Casa Bien Equipada"

Semana 4: Del 23-04 al 27-04 

*Actualización del sector "Asamblea del Poder Legislativo" de la base

*Apoyo protocolar con unos recuerdos

*Realización de llamadas para invitar a unos anuncios dados por el Dr. Merentes por sus 3 años de gestión

Semana 5: Del 30-04 al 04-05

*Se inicio el sector Financiero de la base de datos

*Reunión con  la Lic. Luz del Valle Ramirez, jefa de la división por motivo de un próximo operativo de ventas de vehículos Chery

*Apoyo protocolar en charla de CONAPDIS

Semana 6: Del 07-05 al 11-05

*Apoyo protocolar en la actividad Balanza de Pagos BCV-CEMLA

*Inicie el sector Editoriales de la base

*Evento del día de las madres con Reinaldo Armas y Los Tenores

Semana 7: Del 14-05 al 1805

Apoyo protocolar e información sobre el operativo de ventas de vehículos chery

NOTA: El operativo transcurrio durante toda la semana

Semana 8: Del 21-05 al 25-05

*Base de datos: modificar formatos de alcaldías, gobernaciones y bancos centrales del mundo

Semana 9: Del 28-05 al 01-06

*Llamadas a Homólogos del Sector Financiero para consultar correos electrónicos

*Tranaje sobre el formato de la base

Semana 10: Del 04-06 al 08-06

*Relaciones en lista protocolar para entregar invitaciones de la Charla de Formulación Presupuestaria

*Repartición de invitaciones en el BCV

*Propuesta de la carta dirijida al personal por años laborados enviada por el presidente

Semana 11: Del 11-06 al 15-06

*Ajuste de detalles en la base de datos en la parte estructural

*Apoyo protocolar en el evento del CEMLA

Semana 12: Del 18-06 al 22-06

*Invitaciones a la exposición "La Magia Tropical bajo la Mirada de Fritz Melbye y Camille Pissarro

*Apoyo protocolar en el operativo Abre tu Corazón

Semana 13: Del 25-06 al 29-06

*Actualización del área Alcaldías de la base de datos por datos errados

Personal de la División de RRPP

   Jefa de la División

           * Luz Del Valle Ramírez

  

   Coordinadora de Logística

           * Ana Eredía :  Se encarga de organizar la logística de los eventos coordinados por la división.

   Coordinadora de Mercadeo

           * Olghysa Villarroel : Se encarga de hacer los estudios del mercado, senmentar a los clientes potenciales, también lleva la base de datos protocolar del banco y paralelamente es asistente de relaciones públicas, es decir, trabaja en parte de la organización de eventos (protocolo).

    Asistentes de Relaciones Públicas

           * Karina Rondón

           * Vaneska Silva
           * Gina Caracciolo  

           * Maria Alejandra Sion

           * Luz Mar Martínez : Se encargan de todo lo que tiene que ver con el protocolo, organización y requerimientos de los eventos.

      Promotoras Culturales

          * Rocío Pérez

          * Mildred Escalante

          * Zoraida Ocanto : Se encargan de llevar los casos de corresponsabilidad social del banco (casos culturales que solicitan distintos tipos de donaciones y contribuciones),  ellas analizan los casos, hacen el informe, arman el espediente y de ser aprobados crean el punto de cuenta el aporte dado por el BCV.

                           Gerencia de Comunicaciones Institucionales

        Departamento de Cultura y Relaciones Públicas     

        Propósito
 

     Reforzar la imagen institucionald interna y externa, que se identifique con la misión, metas y objetivos trazados por el Banco Central de Venezuela, a través de la planificación y desarrollo de actividades culturales, didácticas y divulgativas que permitan fortalecer la cultura organizacional.

      
                           División de Relaciones Públicas

         Funciones

* Fomentar y mantener relaciones institucionales y de intercambio con organismos nacionales e internacionales, estableciendo vínculos que permitan reforzar la cultura organizacional y la formación integral del ciudadano.

* Evaluar el material didáctico a utilizar en las actividades educativas y de extensión.

* Realizar, conjuntamente con la División de Cultura, los programas de visitas guiadas de carácter didáctico, talleres, charlas y encuentros temáticos.

* Apoyar a la División de Cultura en el desarrollo de actividades que fomenten la proyección de la labor expositiva y los eventos culturales en general.

* Realizas actividades de recepción y atención protocolar a funcionarios del Instituto y de organismos, nacionales e internacionales, de acuerdo con los objetivos y planes organizacionales.

* Desarrollar e implementar programas demercadeo directo, a los fines de garantizar el conocimiento de la gestión del Instituto en el entorno.

* Organizar y coordinar la logística de los eventos divulgativos y didácticos, nacionales e internacionales.